Die 10 besten Angebote für Büro Drucker in Deutschland - September 2025

Bei der Entscheidung für die richtige Drucktechnologie für den Einsatz in einem Büro sind mehrere Faktoren zu berücksichtigen. Zum einen sollte die Druckqualität hoch sein, um professionelle Ergebnisse zu erzielen. Weiterhin spielt auch die Geschwindigkeit der Druckvorgänge eine wichtige Rolle, um Produktivität und Effizienz im Arbeitsalltag zu gewährleisten. Darüber hinaus ist auch die Wirtschaftlichkeit der Technologie zu beachten.

Ein bewährtes und beliebtes Verfahren ist der Laserdruck. Diese Drucker bieten eine hohe Geschwindigkeit und Druckqualität sowie eine lange Lebensdauer. Sie sind auch sehr wirtschaftlich, da sie durch ihre Toner-Trommel-Technologie geringere Kosten pro Seite verursachen. Laserdrucker sind besonders geeignet für den Ausdruck von großen Mengen an Textdokumenten.

Eine weitere Alternative sind Tintenstrahldrucker. Diese eignen sich besonders für den Ausdruck von Bildern und Grafiken. Tintenstrahldrucker sind in der Regel kostengünstiger in der Anschaffung als Laserdrucker, jedoch können die Kosten pro Seite höher sein und sie sind nicht so langlebig wie Laserdrucker. Bei der Entscheidung für einen Tintenstrahldrucker sollte auf die Art der Tinte geachtet werden. Es gibt wasserbasierte und pigmentierte Tinten. Letztere haben in der Regel eine höhere Lichtbeständigkeit und halten länger, sind aber auch teurer.

Inkjet-Drucker sind ebenfalls eine Option. Sie sind ähnlich wie Tintenstrahldrucker, jedoch arbeiten sie mit einer anderen Technologie. Die Druckqualität ist eher durchschnittlich, jedoch sind sie sehr kostengünstig in der Anschaffung. Inkjet-Drucker eignen sich am besten für wenig gedruckte Texte und Grafiken.

Schließlich gibt es auch Multifunktionsdrucker, die sowohl drucken als auch scannen und kopieren können. Diese bieten eine All-in-One-Lösung und eignen sich besonders für kleine Büros, die nicht viel Platz haben. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Multifunktionsdrucker möglicherweise nicht die beste Druckqualität bieten und möglicherweise anfälliger für Störungen sind.

Insgesamt ist es wichtig, genau zu überlegen, welche Drucktechnologie am besten für das jeweilige Büro geeignet ist. Es gibt viele Faktoren zu beachten, von der Druckqualität über die Wirtschaftlichkeit bis hin zur Geschwindigkeit und Funktionsvielfalt. Wenn Sie diese Faktoren berücksichtigen und sich vor dem Kauf gut informieren, sollten Sie die beste Wahl treffen können.

Bürodrucker werden in der Regel mit einer Auflösung von 600 bis 1200 dpi (dots per inch) hergestellt. Aus technischer Sicht ist die Auflösung der Druckköpfe für die Druckqualität verantwortlich. Je höher die Auflösung, desto feiner können Linien und Buchstaben gedruckt werden. Eine höhere Auflösung sorgt auch für schärfere Bilder und Grafiken.

Dennoch ist es wichtig zu beachten, dass die Druckqualität nicht nur von der Auflösung abhängt. Andere Faktoren, wie z.B. die Tintenqualität und der Papiertyp, beeinflussen auch die Qualität des Druckergebnisses. Es ist daher wichtig, hochwertigen Tintenpatronen zu verwenden und das passende Papier für die jeweilige Druckaufgabe auszuwählen.

Eine höhere Auflösung bedeutet auch längere Druckzeiten und höhere Druckkosten. Daher ist es wichtig, die Auflösung entsprechend den Anforderungen der Druckaufgabe anzupassen. Für den Druck von internen Dokumenten und E-Mails ist eine Auflösung von 600 dpi in der Regel ausreichend. Für den Druck von Präsentationen und Marketingmaterialien kann jedoch eine höhere Auflösung erforderlich sein, um eine professionelle Qualität zu gewährleisten.

Insgesamt ist die Auflösung einer der wichtigsten Faktoren für die Druckqualität von Bürodruckern. Es ist jedoch wichtig, alle Faktoren zu berücksichtigen, die die Druckqualität beeinflussen. Durch die Verwendung hochwertiger Tintenpatronen und geeigneter Papiere können Bürodrucker erstklassige Druckergebnisse liefern, ohne dass eine extrem hohe Auflösung erforderlich ist.

Ein leistungsfähiger Bürodrucker sollte in der Lage sein, eine hohe Druckgeschwindigkeit aufzuweisen, um effektiv das Drucken von Dokumenten zu beschleunigen. Des Weiteren ist es wichtig, dass dieser Drucker eine hohe Papierkapazität hat, damit regelmäßiges Papierauffüllen nicht notwendig ist und die Arbeitsabläufe nicht unterbrochen werden müssen.

Ein großer Vorteil wäre die Möglichkeit, beidseitig zu drucken, da dies nicht nur Zeit spart, sondern auch Geld und Ressourcen (Papier) schont. Der Einsatz von Duplexdruck kann auch die Umweltbilanz von Unternehmen verbessern und somit auch das Image des Unternehmens verbessern.

Weiterhin ist es wichtig, dass der Bürodrucker auch eine einfache Bedienung aufweist und idealerweise auch über WLAN, Bluetooth oder NFC im Netzwerk eingebunden werden kann. Dies steigert die Effizienz und Flexibilität, da es Mitarbeiter/innen ermöglicht, von jedem Gerät aus (mit entsprechender Zugangsberechtigung) zu drucken.

Schließlich ist es auch ratsam, Geräte auszuwählen, die über die Möglichkeit zur Integration mit IT-Infrastruktur verfügen, beispielsweise Drucker, die kompatibel mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen sind oder die Möglichkeit bieten, Dokumente aus der Cloud zu drucken. Dies hilft bei der Automatisierung von Workflows und dem einfachen Zugriff auf notwendige Dokumente, was die Arbeitseffizienz in Unternehmen steigert.

Die Kosten für Tinte oder Toner für Bürodrucker können je nach Hersteller und Modell stark variieren. Im Allgemeinen sind Tintendrucker etwas günstiger in der Anschaffung, aber verbrauchen schneller Tinte, während Laserdrucker teurer sind, aber länger halten und somit die Folgekosten niedriger halten können. Die Kosten für eine original Tintenpatrone können zwischen 20 und 60 Euro liegen, je nach Größe und Modell des Druckers. Generische oder wiederbefüllte Patronen können günstiger sein, aber ihre Qualität und Kompatibilität können schwanken und möglicherweise ein Risiko für den Drucker darstellen.

Wie lange die Tinte oder der Toner halten, hängt von der Häufigkeit des Druckens, der Größe und dem Typ des Druckjobs sowie der Qualität der Tinte oder des Toners ab. In der Regel können Laserdrucker mit einer Tonerkartusche zwischen 2000 bis zu 9000 Seiten drucken, während Tintendrucker bei Durchschnittsnutzung im Büro zwischen 100 bis 500 Ausdrucke pro Patrone produzieren können. Wenn der Drucker jedoch hauptsächlich für den Druck von Bildern und Grafiken verwendet wird, kann die Anzahl der Ausdrucke pro Patrone oder Kartusche erheblich reduziert werden.

Um die Lebensdauer der Tinte oder des Toners zu verlängern und die Kosten für Ersatz zu reduzieren, können einige Maßnahmen ergriffen werden. Drucker sollten immer in einem trockenen, kühlen und staubfreien Bereich aufbewahrt werden. Die Einstellungen des Druckers sollten optimiert werden, um Tinten- oder Tonerverschwendung zu reduzieren, und der Drucker sollte auf "Entwurfsmodus" oder "sparsamem Modus" eingestellt werden, wenn der erstellte Inhalt nicht besonders hochwertig aussehen muss. Es ist auch ratsam, den Drucker regelmäßig zu reinigen und Wartungsarbeiten durchzuführen, um die Qualität der Ausdrucke zu erhalten und Ausfallzeiten aufgrund von Druckerproblemen zu reduzieren.

Bürodrucker werden oft dazu verwendet, vertrauliche Dokumente zu drucken, wie zum Beispiel Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen oder Geschäftsunterlagen. Es ist daher von großer Bedeutung, dass Bürodrucker über Sicherheitsfunktionen verfügen, um die Vertraulichkeit dieser Dokumente zu schützen. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Verschlüsselung von Daten, die vom Computer an den Drucker gesendet werden. Verschlüsselung bedeutet, dass die Daten in eine unverständliche Form gebracht werden und nur durch einen Code oder einen Schlüssel wieder entschlüsselt werden können.

Ein weiterer wichtiger Sicherheitsaspekt ist die Authentifizierung von Benutzern. Der Drucker kann so eingestellt werden, dass nur autorisierte Benutzer Zugang erhalten. Dies kann durch ein Passwort oder durch eine PIN erfolgen. So wird verhindert, dass nicht autorisierte Personen vertrauliche Dokumente ausdrucken.

Eine weitere Sicherheitsfunktion ist die Möglichkeit, den Druckauftrag erst dann auszuführen, wenn der Benutzer am Drucker selbst eingeloggt und den Druckauftrag bestätigt hat. So kann verhindert werden, dass vertrauliche Dokumente unbeaufsichtigt ausgedruckt werden.

Ein wichtiges Instrument zur Datensicherheit ist auch die Möglichkeit, vertrauliche Daten auf dem Drucker zu speichern. Dies sorgt dafür, dass die Daten für Unbefugte nicht zugänglich sind. Der Drucker kann so eingestellt werden, dass die Daten automatisch gelöscht werden, sobald sie ausgedruckt wurden.

Zusammenfassend ist es von großer Bedeutung, dass Bürodrucker über Sicherheitsfunktionen verfügen, um vertrauliche Dokumente zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung von Daten, die Authentifizierung von Benutzern, die Bestätigung von Druckaufträgen am Drucker selbst sowie die Möglichkeit, vertrauliche Daten auf dem Drucker zu speichern. Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass ihre Bürodrucker über diese Funktionen verfügen, um die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter und Kunden zu schützen.